方便你隨身攜帶好軟體的 PortableApps,在外不怕沒有趁手工具

好用的 Windows 工具隨身帶著走

最後更新時間: 2019/9/20

有時候出門在外沒帶自己的電腦,使用公用或他人電腦時卻發現裡面沒有趁手的工具,在別人的電腦裡偷偷安裝應用程式沒義氣,沒裝的話做起事來很沒效率;如果要在這兩者間選擇,真的很難為。就算徵得主人同意安裝,電腦的主人搞不好也困擾在心裡。

不過你看完這篇文章後,不必再這麼掙扎了,好用的工具其實可以隨身帶著走。

簡介及安裝 PortableApps.com

不論是哪個作業系統,都會有許多極佳的免費應用程式,而在其中更有不少是允許他人透過各種形式重新發佈[1]。只要你打開了免費軟體的這扇門,購入個人電腦的成本往往可以低至僅需付出硬體價格[2]。由於許多免費應用程式可以不安裝就直接使用,就產生了所謂綠色版/可攜式軟體[3]

不過要自己製作綠色軟體也不是每個人都有時間去學,而且只透過資料夾擺放這些綠色軟體進行管理與分類也相當麻煩;加上軟體總是有更新的時候,沒有特別留意的話,基本上很難為綠色軟體更新。

PortableApps.com 就是一個能夠解決綠色軟體使用、管理與更新一次搞定的好工具,它具備了至少以下優點。

  • PortableApps.com本身提供的管理工具就是綠色版,可安裝於隨身碟或記憶卡上,方便隨身攜帶。
  • 好工具不必多,PortableApps.com 提供的綠色軟體絕對不是最多的,但都是同領域內富有知名度、開發者有持續維護的高品質軟體。
    • 因為 PortableApps.com 並沒有提供多到你無法看完簡介的綠色軟體,所以即使你要把它提供的綠色軟體都安裝過一次,應該 8GB 的舊款記憶卡也就夠了。由於阿力獅自己不會這樣安裝,所以我自己用的是 4GB 的舊款 SD 記憶卡[4],算是資源回收再利用 XD
  • 使用 PortableApps.com 管理工具,可以隨時新增/移除軟體,也可以在連網的狀況下檢查已安裝軟體是否有新版本,然後決定要不要安裝新版本。
  • PortableApps.com 管理工具提供若干客製化功能,可以讓你在執行時加上些許個人化。
  • PortableApps.com 管理工具提供了近似 Windows 7 的 [開始] 選單,所以上手相當容易。
  • PortableApps.com 管理工具提供了多國語言介面,也包含繁體中文,對使用者相當友善;除此之外,也可以在工具內透過預先設定,假如要安裝的新軟體也具備繁體中文介面,安裝後直接啟用繁體中文介面。
  • 如果 PortableApps 並未提供你想使用的綠色軟體,它也提供製作工具讓你製作出來的綠色軟體可以納管至 PortableApps 的管理工具內。
  • PortableApps 提供類似 Windows [我的文件] 的功能,內建多種文件類型資料夾,可以透過它做一些簡單的檔案管理工作[5]

阿力獅個人覺得 PortableApps.com 提供的工具,已經解決了多數使用綠色軟體的困擾,而且提供更便捷有效的使用方式。

PortableApps.com 工具的下載與安裝

一般 Windows 軟體的安裝,阿力獅覺得沒多少必要寫;不過由於安裝 PortableApps 的過程中有些小地方要注意,只好寫出來提醒那些只會一直按 [下一步] 的人了。

請依照以下資訊,安裝 PortableApps.com 提供的綠色軟體管理工具。

應用程式資訊
應用程式名稱PortableApps
應用程式性質免費軟體
支援平台Windows XP/Vista/7/8/8.1/10
介面語言內建多國語言介面,包含繁體中文及簡體中文,應用程式介面語言可切換。
應用程式官方網站PortableApps.com
下載頁面https://portableapps.com/download
在下載頁面擇按一下 [Download VersionNumber] 進行下載,VersionNumber 代表你下載當時的最新版版本號碼。

下載完畢之後,請依照以下步驟進行安裝。

  1. 由於我們安裝 PortableApps 的目的是要將趁手工具帶著走所以請在進行安裝前,先把記憶卡或隨身碟插入要進行安裝設定的 Windows 個人電腦。
  2. 執行從 PortableApps.com 下載的檔案 PortableApps.com_Platform_Setup_VersionNumber.paf.exe[6],如果你的 Windows 作業系統為繁體中文介面,那 PortableApps 的安裝程式預設也會以繁體中文介面顯示。請按一下 [OK] 開始安裝。
    PortableApps 管理工具提供完整的繁體中文介面
  3. 先按一下 [下一步],然後在 [授權協議] 對話方塊中按一下 [我接受][7]
  4. 由於我們是要製作隨身可攜版本,所以請在 [安裝類型] 對話方塊中選取 [新安裝],然後按一下 [下一步]。
    選取 [新安裝]

    • [升級現有安裝版本]: 假如將來 PortableApps 應用程式有更新版,在連網狀態下會詢問你是否需要更新,所以你不太有機會需要透過下載安裝程式進行手動更新。
    • [選擇自訂位置]: 通常用於安裝程式無法正確偵測到記憶卡或隨身碟,你需要手動指定磁碟機代號,或是你真的要將 PortableApps 安裝在 Windows 個人電腦上,讓該部 Windows 個人電腦上有個綠色軟體管理中心。
  5. 在 [安裝位置] 對話方塊中,選取 [可攜],然後按一下 [下一步]。
    選取 [可攜]

    • [可攜]: 將 PortableApps 工具程式安裝在隨身碟或記憶卡中,最簡便、最容易跨裝置使用、真正可以帶著走,同時也是安全性最高的一種安裝方式。
    • [雲端]: 選擇將綠色軟體同步至雲端,只有對個人使用多台的 Windows 電腦才有好處,假如你要在其他人的電腦上使用,你必須在那台電腦上安裝對應的用戶端程式,並且必須登入這些雲端儲存帳號,所以這選項並不是和將來有需要用在他人電腦的時候。
      此外也不要忘了,當你安裝的綠色軟體一多,在其他台電腦上的同步時間是與安裝數量成正比的喔;而且選了這個選項不代表「可攜」,因為這功能必須透過在其他電腦上登入雲端儲存帳號才能使用,在不是自己的電腦上使用的話反而會造成相當多的困擾。
    • [本機]: 安裝在個人電腦上成為綠色軟體安裝及管理中心,但僅限安裝 PortableApps 的使用者才能執行。
    • [本機所有使用者]: 安裝在個人電腦上成為綠色軟體安裝及管理中心,但是這台 Windows 電腦的所有使用者都可以使用。
    • [選擇自訂位置]: 假如你想修改在 PortableApps 在本機安裝的預設路徑,請選這個選項。
  6. 在 [可攜式安裝] 對話方塊中,選取要安裝的隨身碟或記憶卡的磁碟機代號,然後按一下 [下一步]。
    選取要進行安裝的隨身碟或記憶卡

    • 阿力獅故意在測試時將一張 4GB 的 SD 記憶卡[8]以及一支 128GB 的隨身碟都插入筆電中,其中 G 就是記憶卡,H 則為隨身碟。
    • 既然要可攜,USB 隨身碟自然是最佳選項,畢竟多數的 Windows 電腦都還有標準 USB 連接埠;不過阿力獅隨身都帶著 USB 讀卡機,所以優先選擇安裝在那張 4GB 低容量的 SD 卡上,算是資源回收再利用。
  7. 在 [確認安裝] 對話方塊中,按一下 [安裝],接下來便會將必要的檔案安裝到你選擇的可攜式儲存媒體上。
  8. 最後按一下 [完成] 即可結束安裝。
    • 假如 [執行 PortableApps.com 平台] 未取消核取,PortableApps 會立刻執行。
    • PortableApps 第一次執行時一定會要求你安裝至少一個綠色軟體,假如你暫時還沒有任何主意,可以先行取消。

如何管理 PortableApps 提供的可攜式軟體

PortableApps 雖然提供一些管理工具外觀及功能細節的客製化選項,不過那些都不會影響主要用途,等會再談,我們還是先來看看如何安裝與移除 PortableApps 所提供的可攜式軟體。

如何執行已安裝好的 PortableApps 工具

將已安裝 PortableApps 的記憶卡或隨身碟插入 Windows 個人電腦後,瀏覽至該記憶卡或隨身碟,然後執行 Start.exe。請注意,Windows 7 後期[9]為了系統安全性考量,取消了記憶卡或隨身碟上的 Autorun.inf 自動執行功能,所以這項手動執行的操作無可避免。

執行記憶卡或隨身碟上的 Start.exe 之後,就會以下兩個地方出現程式執行結果。

  • 工作列: 執行 start.exe 後會跟一般應用程式一樣,在工作列出現程式執行按鈕。
  • 系統匣: 執行 start.exe 後會在系統匣出現如下圖般的圖示。
    無論是工作列上的按鈕或系統匣上的圖示都可以點擊執行

無論是按一下工作列按鈕或是系統匣的圖示,都可以呼叫出 PortableApps 的選單,PortableApps 提供的選單非常類似於 Windows 的 [開始] 選單,只不過改為出現在畫面右側。

如何挑選要安裝的可攜式軟體

在 PortableApps 的安裝清單中,雖然已將可攜式軟體分類,並標註該軟體的子類別,但仍不足以說明軟體的主要功能。阿力獅都是先透過搜尋引擎進行查詢,然後才進行安裝的。

安裝 PortableApps 提供的綠色可攜軟體

雖說假如沒有安裝任何一個 PortableApps  所提供的綠色可攜應用程式,它一定會不斷提示你安裝,想必多數人已經安裝了至少一個軟體;不過阿力獅還是提供一下正規的安裝方式,讓你接下來要自行安裝其他軟體時有所依據。

此外,安裝 PortableApps 可攜式軟體必須在連網狀態下進行

  1. 按一下 [管理軟體],然後指向 [取得更多可攜式軟體]。
  2. 阿力獅建議接下來按一下 [依類別]。
    PortableApps 依類別安裝可攜式軟體

    • 將軟體清單以類別方式呈現,會比較清楚該軟體的主要作用。
  3. 在 [下載新的可攜軟體] 視窗中,勾選要安裝的軟體,然後按一下 [下一步]。
    • 這裡示範一次只安裝一款軟體,示範軟體為 Notepad++;這軟體不僅僅是 Windows [記事本] 的加強版,它更是所有文字編輯器的加強開源免費版,可以取代大多數你所熟知的文字編輯器[10]
    • 在 [下載新的可攜軟體] 視窗中,你可以視需要一次安裝多款軟體,並沒有限制一次只能安裝一套喔。
    • 在 [下載新的可攜軟體] 視窗中,已安裝的可攜式軟體不會再出現在軟體清單中,除非你將它解除安裝。
  4. 安裝完畢按一下 [完成] 以結束安裝。
    PortableApps 選取軟體安裝的過程

    • 每個可攜式軟體的安裝過程不盡相同,以 Notepad++ 為例,它僅需下載必要檔案並由 PortableApps 放到正確位置即可完成安裝。
    • 有些可攜式軟體在安裝時會有額外的安裝畫面,多作為初始設定之用,只要稍微留心一下,大多可以透過按一下 [下一步] 完成安裝。

更新 PortableApps 提供的綠色可攜軟體

只要一執行在記憶卡或隨身碟中的 start.exe,只要你已經安裝過任何一款 PortableApps 提供的可攜式軟體,依照預設它就會自動連線檢查已安裝的可攜式軟體有沒有更新版[11]

阿力獅自己是一定會把「自動連線檢查檢查軟體更新」改為手動,所以進行手動檢查更新有其必要性。

要手動進行軟體更新檢查相當簡單,只要按一下 [管理軟體] 再按一下 [檢查更新] 就可以;如果真的有任何可攜式軟體需要更新,更新程序會提示你,中間的過程就是下載及安裝,基本上無須使用者進行操作。

移除 PortableApps 提供的綠色可攜軟體

如果你對已安裝的可攜式軟體不滿意,幾個點擊就可以完成解除安裝。請注意,進行軟體解除安裝不像安裝時那般可以一次安裝多個,每次解除安裝都只能解除一個軟體。

此外,不要在記憶卡或隨身碟中自行可攜式軟體的檔案,以免造成不可預期的錯誤。

  1. 在 PortableApps 的選單上對著要解除安裝的可攜式軟體按一下右鍵,然後在選單上按一下 [卸除]。
    PortableApps 解除安裝軟體的方式
  2. 按一下 [確定] 確認要解除安裝該軟體,接下來就會將該軟體解除安裝。
    確定解除安裝可攜式軟體

離開 PortableApps 管理工具

當你使用告一段落想結束 PortableApps 管理工具的話,請依照以下方式進行。

  1. 建議先關閉任何仍開啟著記憶卡或隨身碟的視窗。
  2. 然後按一下選單下方的 [退出] (左) 或 [關閉] (右) 按鈕。
    [退出] 與 [關閉] 按鈕功能略有差異

    • [關閉] 按鈕: 僅負責關閉 PortableApps 管理程式。
    • [退出] 按鈕: 不僅關閉 PortableApps 管理程式,也一併移除記憶卡或隨身碟並退出媒體。

PortableApps 的客製化選項

PortableApps 提供了一些客製化功能,阿力獅把一些我個人覺得需要的選項列出來,供大家參考,各位也可以再看看有沒有更適合你的選項。

以下所提及的選項,都可以透過按一下 PortableApps 選單上的 [選項] 進入 [選項] 視窗,然後進行設定;請注意,在 [選項] 視窗中進行的任何變更,都要在按一下 [確定] 之後才會生效。

停用自動檢查可攜式軟體更新

預設值是每次執行 start.exe 後都會自動檢查已安裝的可攜式軟體有無更新,而且檢查時間與已安裝的可攜式軟體數量成正比,所以阿力獅都會將自動檢查可攜式軟體更新這項功能予以停用,改為手動檢查更新。

假如你跟我有一樣的想法,你可以在 [選項] 視窗的 [進階] 標籤頁中,取消核取 [檢查更新] 區段的 [每次啟動],之後需要更新可攜式軟體時,請以之前提及的方式進行手動檢查及更新。
取消自動檢查更新

將可攜式軟體進行分類

PortableApps 預設在選單中以程式名稱排序所有已安裝的可攜式軟體,假如你需要將這些軟體分門別類,請在 [選項] 視窗的 [一般] 標籤頁中,選取 [軟體清單] 區段的 [依類別全部顯示 – 我的最愛優先,其他軟體依類別次之]。
將安裝的可攜式軟體以分類方式顯示

然後在 [選項] 視窗的 [進階] 標籤頁中,核取 [當展開某個類別時,收納其他類別] 加以配合,PortableApps 的選單就會變的相當有組織。
選單自訂

至於選單的變化會如何,你不妨實際操作看看變化。

自訂選單外觀樣式

PortableApps 選單的樣式預設為 [預設 (明亮)],且顏色為 [銀色],而這兩個設定都是可以自訂的。你可以到 [選項] 視窗中的 [佈景主題] 標籤頁中進行變更,每種選單樣式都包含 [明亮] 與 [暗淡] 兩種,兩者的差異在於顏色會不會套用至軟體名稱區域;選完選單樣式不要忘記選擇選單顏色,阿力獅個人認為它內建的 [紫羅蘭色] 配上各種選單樣式都不錯。

此外,假如你覺得 PortableApps 的選單會檔到畫面,你可以在  [選項] 視窗的 [一般] 標籤頁中,設定 [顯示設定] 區段的 [選單透明度]。

為 PortableApps 選單加入個人圖片

前面說過,PortableApps 的選單很類似 Windows 7 的選單,既然 Windows 7 的選單可以加入個人圖片,PortableApps 的選單也可以,不過這個設定不在上述所提及的 [選項] 視窗中。

要在選單上加入個人圖示的話,請把游標移至選單的右上方附近,你會發現那裡出現 [個人圖片] 選項。
新增個人圖片的方式

按一下 [個人圖片] 後,瀏覽並選取你想要加入的個人圖片,然後按一下 [開啟] 就可以把那張圖片加入選單的個人圖示中。

需要注意的是,可能是 PortableApps 管理工具所選用的圖片核心不怎樣的關係,你選擇了尺寸太大的圖片做為個人圖片,會產生嚴重程度不一的破圖狀況;要取得個人圖片最佳顯示效果,請事先將你想使用的圖片縮小至 48×48 像素,然後才將縮小後的圖片加入選單上的個人圖片。

結語

阿力獅以前都使用商用軟體居多,因為之前任職的公司是各大資訊廠的服務提供商,所以在公司裡使用的軟體都是正版商用軟體,裡面不乏相當昂貴的套裝軟體;離職後自然無法得到這種奧援,很自然的就會開始去找免費的開源軟體。

其實開源軟體的世界是個寶庫,免費開源軟體就足以處理絕大多數的工作所需,而且只要詳閱使用授權協議,也可以找到適用於商用的免費開源軟體。

如果你還不相信,而且你有在不同 Windows 電腦進行操作的需求,不妨試試 PortableApps,它能一次滿足你兩個需求;阿力獅建議你趕快拿那些小容量記憶卡或隨身碟來個華麗改造,不但可以資源回收再利用,也可以增加軟體使用的自由度。這不但能節省購買付費軟體的授權費,也可以省去大量找尋軟體破解的時間,真心不騙。

請記住,金錢有價,時間無價。

文章摘要
如何將好用的綠色軟體隨身著走
文章標題
如何將好用的綠色軟體隨身著走
內容說明
開源的免費軟體有不少能製作成綠色軟體,但是綠色軟體用多了,總是會遇上軟體管理問題,PortableApps 這項工具提供了相當不錯的解決方案。
文章作者
文章出處
阿力獅的教室
作者標誌

附註

附註
1 請自行查閱軟體授權方式。
2 組裝的 Windows 桌機當然還是要計入作業系統價格,而品牌 Windows 桌機以及筆電只是整體價格已包含 Windows 系統的授權費用,而不是 Windows 作業系統免費送你喔。
3 泛指無須進行安裝,直接執行特定執行檔即可使用的軟體。
4 假如你擁有的是小容量 Micro SD 卡,也可以小卡轉大卡,通常購買 Micro SD 卡時會附贈。要小卡轉大卡的原因是因為筆電通常不收小卡,而使用讀卡機讀取 Micros SD 卡又要多帶一樣東西。此外,記憶卡並不限於只能用 SD 卡,只要你的讀卡機能讀的卡,都可以用來製作。
5 假如你計畫要拿來放多媒體檔案的話,記得記憶卡或隨身碟的容量要不要太小。
6 VersionNumber 代表程式版本號碼,會因為時間的推移而更新。
7 阿力獅目前仍未看過在安裝過程中可以不接受授權協議就安裝完畢並正常使用的軟體,有的話請不吝告知。
8 只要是 USB 讀卡機能讀取的記憶卡都行,不限於 SD 卡;阿力獅自己還有幾張 MS 記憶卡,一樣也能透過 PortableApps 製作隨身綠色軟體中心的喔。
9 當然也包含了 Windows 8/8.1/10。
10 例如付費的文字編輯軟體 Ultraedit。
11 阿力獅建議變更這項預設設定,改為手動檢查;因為隨著可攜式軟體安裝數量的增加,檢查時間會變長。
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