登入 Gmail 並撰寫電子郵件

阿力獅–Gmail–
Gmail 介紹

最後更新時間: 2016/11/3

收發電子郵件在現在人的生活中佔有相當重要的份量，舉凡私人的聯絡，或是商業上的往來，都少不了電子郵件。與其他通訊方式相比，雖然它並非最快捷的方式 (打電話找到人講到話最快)，但是電子郵件所能呈現內容以及保存方式，卻是當中相對完整與完善的。而在 Google 所提供的免費服務中，使用率最高的應該當屬 Gmail 電子郵件服務，因為它有著無與倫比的垃圾郵件篩選功能，其他方便的功能更是不勝枚舉。

觀念釐清

在登入 Gmail 使用電子郵件服務前，我們先建立幾個觀念:

  1. 依照預設，Google 帳戶就是你的電子郵件地址 (Email Address)，所以一定是「你自訂的使用者名稱@gmail.com」，例如我特地為這個部落格申請的 learnwithalex@gmail.com。
  2. 登入任何一個 Google 服務，使用的帳戶都是同一個。假如你曾經申請多個 Google 帳戶，請自行分辨你要使用哪個帳戶登入服務。不同的 Google 帳戶登入 Gmail 後，在信箱中看到的信是不一樣的。正如你北中南都有一間房子 (好野人等級)，每個地址的信箱收到的信件應該都不一樣。
  3. 登入其他 Google 的方式都是一模一樣的。

登入 Gmail

  1. 請在你慣用的瀏覽器的網址列上輸入「https://www.gmail.com」，然後按一下 Enter 鍵。
    在瀏覽器網址列輸入 Gmail 網址
  2. 按一下瀏覽器畫面右上方的 [登入] 連結。
  3. 先輸入完整的 Google 帳戶使用者名稱 (要包含 @gmail.com，請養成習慣喔！)，然後輸入密碼。
    • 經過驗證，Google 在所有服務的登入頁面都已經放寬使用者名稱輸入方式！以前一定輸入完整的 Gmail 電子郵件地址，現在放寬到僅需輸入使用者名稱即可，也就是 @gmail.com 之前的英文字串。以我的 Gmail 電子郵件地址為 learnwithalex@gmail.com 而言，我可以只輸入 learnwithalex 即可進行登入。
    • 建議你要養成輸入完整 Gmail 電子郵件地址當作使用者名稱的習慣，因為當你需要使用電子郵件用戶端程式 (例如 Outlook 或是 Windows Live Mail) 收發 Gmail 電子郵件時，在設定時一定要使用完整的 Gmail 電子郵件地址當作使用者名稱，這些電子郵件用戶端程式才能正常收發信件。
    • 填寫完整 Gmail 電子郵件地址當作使用者名稱可以適用於更多的範圍，建議你只記一種就好，避免混淆。
  4. 確認你的裝置使用狀態。
    • 在按下 [登入] 前，預設值是勾選 [保持登入狀態]。 假如你信任目前使用的這台電腦，並在勾選此選項後進行登入，在未清除瀏覽器資料前，你使用這台電腦的相同瀏覽器不需要再次進行登入驗證。
    • 千萬不要在公用電腦上勾選這個 [保持登入狀態] 選項 (例如網咖的電腦)，不然下一個電腦使用者就可以把你的資料看光光了，因為他不需要進行任何登入的動作就可以進入你的帳戶。
  5. 最後按一下 [登入]，你就可以進入 Gmail 了。
    Gmail 登入程序

登入 Gmail 之後，就開始寄送你的第一封電子郵件吧！

寄送你的第一封電子郵件

登入後 Gmail 後，不需任何額外的設定，就能開始使用瀏覽器收發電子郵件了，使用任何一種瀏覽器都可以喔！

對！你沒看錯，完全不需要設定！

就跟你寄送紙本郵件一樣，只要正確填寫收件人以及寄件人的地址，投進郵筒裡去，收件人就能收到，然後他也可以依著你寫的地址，回信給你。 那為何有時電子郵件會寄送不到呢？關於技術的問題我們之後再討論 (郵局也是會弄丟信的)，我們先依照以下步驟開始傳送你的第一封電子郵件吧！

  1. 按一下左上方的 [撰寫]。 [撰寫] 按鈕
  2. 在 [收件者] 欄位正確填寫收件者的電子郵件地址，例如 learnwithalex@gmail.com。你可以一次輸入多位收件者的電子郵件地址，也就是說你可以把同一封信同時傳送給多個收件者。眼尖的朋友已經看到 [收件者] 還區分另外兩種 – 副本以及密件副本。
    • 副本: 列在 [副本] 的收件者一樣也收的到信，但是信件內容主要不是針對他 (們) 寫的，有通知副本收件者或是需要副本收件者存查的意味。 例如女婿跟丈人和丈母娘的問候郵件，主要內容當然是對老人家的噓寒問暖，但是將老婆列入副本收件者，老婆就知道她老公的孝心啦！ 列於收件者以及副本收件者的所有人員，都會在這封電子郵件中知道彼此的存在，包含所有收件者的電子郵件地址。
    • 密件副本: 跟副本一樣，列在此的人一樣會收到這封電子郵件。唯一的差別在於列於密件副本收件者的人員，其他收件者無法在這封電子郵件中得知，但是他能知道其他收件者唷！
  3. 在 [主旨] 欄位填寫信件的主旨，例如「我的第一封電子郵件」。
  4. 輸入信件內容。
  5. 最後按一下 [傳送]。 撰寫電子郵件的流程
  6. 請記得一定要按一下 [傳送] 按鈕，電子郵件才算寄出，不然…
    • 假如信件剛好被自動儲存，那沒寄出去的信件會成為草稿，這樣還還可以有機會拿出來繼續編修。
    • 假如因為寫的快，剛好沒有自動儲存，那一切都付諸流水。

寄送電子郵件就是這麼簡單，假如沒有任何錯誤發生的話 (例如網路及技術問題、或是人工錯誤如寫錯郵件地址)，你的收件人很快就會收到信囉！

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